Waddsup: de zeven stappen van het Participatieplan

Als je een nieuw participatieproject aanmaakt op Waddsup, begin je altijd met het omschrijven van je Participatieplan in de Fasebeschrijving van Fase 1. Dit helpt inwoners om te begrijpen waar het project over gaat, wat er van hen wordt verwacht en wat er met hun inbreng gebeurt. Hoe dit werkt, vind je in stap 7.1 van de Handleiding Participatieplan. Je vult het Invulformat Participatieplan in en slaat deze op in Djuma.

Voor Waddsup is het nodig dat je het Participatieplan vertaalt in eenvoudige, duidelijke taal. Je gebruikt hiervoor de 7 vaste onderdelen hieronder. Bij elk onderdeel staat een voorbeeld om je op weg te helpen.

1. Doel en intentie van participatie

Leg uit waarom je inwoners wilt betrekken bij dit project. Wat wil je samen bereiken?

Voorbeeld:
We willen samen met inwoners bedenken hoe we het plein in de wijk kunnen verbeteren, zodat het prettiger en veiliger wordt voor iedereen.

2. Groepen die deel kunnen nemen

Geef aan wie er mee kan doen. Denk aan inwoners uit een bepaalde buurt, jongeren, ondernemers, enzovoort.

Voorbeeld:
Iedereen die in de wijk Zuidplas 80 woont of werkt mag meedoen. Ook kinderen en jongeren, die toestemming hebben van hun ouders om mee te doen, zijn welkom om hun ideeën te geven.

3. Niveau van participatie

Vertel op welke niveau inwoners kunnen participeren: samen signaleren, weten, denken, beslissen, doen of leren? Wil je alleen ideeën ophalen, samen keuzes maken, of inwoners mee laten beslissen?

Voorbeeld:
Inwoners kunnen meedenken over het ontwerp. De gemeente kiest daarna samen met een werkgroep van inwoners het beste plan.

4. Soort vraagstelling

Omschrijf duidelijk welke vraag je aan inwoners stelt: is het de fundamentele, keuze-, uitwerkings- of borgingsvraag?

Voorbeeld:
Welke voorzieningen (zoals zitbanken, speeltoestellen of groen) kies jij voor het nieuwe plein?

5. Kaders

Vertel aan de inwoners wat al vaststaat en wat wel of niet mogelijk is. Zo weten inwoners waar ze rekening mee moeten houden.

Voorbeeld:
Het plein moet toegankelijk zijn voor mensen in een rolstoel. We mogen niet bouwen buiten de bestaande grenzen van het plein.

6. Wijze en tijdvak

Leg uit hoe en wanneer inwoners kunnen meedoen. Dit kunnen bijeenkomsten, online vragenlijsten, fysieke vragenlijsten of andere vormen zijn.

Voorbeeld:
Van 1 t/m 20 september kun je online via Waddsup je ideeën insturen. Op 10 september is er een inloopavond in het buurthuis waar je ook jouw mening kunt geven.

7. Vervolg van het proces en de besluitvorming

Geef aan wat er met de inbreng van inwoners gebeurt. Hoe wordt hun bijdrage gebruikt bij het uiteindelijke besluit: is het ter kennisgeving, laten we het zwaar wegen, nemen we het een-op-een over of gaan we er verder over in gesprek?

Voorbeeld:
De drie populairste ideeën worden uitgewerkt in een plan. De gemeente kiest daarna samen met de werkgroep het definitieve ontwerp.