Terugkoppeling inbreng opvanglocatie en flexwoningen

Hieronder vindt u een terugkoppeling op de aandachtspunten en ideeën die op de bijeenkomsten van 11 en 17 maart zijn verzameld. In de terugkoppeling staat wat wordt meegenomen, wat mogelijk/gedeeltelijk wordt meegenomen en wat niet kan worden meegenomen met een korte uitleg erbij. Deze inbreng is getoetst door de vakspecialisten van de gemeente en het COA. Hierbij is gekeken naar wat kan worden verwerkt in de ontwerpen en plannen voor de opvanglocatie en flexwoningen. Tijdens de bijeenkomsten zijn ook allerlei vragen gesteld over bijvoorbeeld de voorzieningen, het onderwijs, de veiligheid, de groepssamenstelling et cetera en deze vragen zijn zo goed mogelijk beantwoord. De veelgestelde vragen en antwoordenlijst is verder aangevuld.

Wilt u de terugkoppeling per e-mail ontvangen?

Stuur dan een e-mail naar vluchtelingen@waddinxveen.nl. U ontvangt van ons dan een niet volledig digitaal toegankelijk pdf-document.

We houden u tussentijds op de hoogte via een speciale nieuwsbrief

In mei sturen we de eerste nieuwsbrief over de opvanglocatie en flexwoningen. Zo houden we alle betrokkenen regelmatig op de hoogte van de voortgang.

Start buurtbewonersoverleg wordt ook aangekondigd in de nieuwsbrief

Door de aangepaste planning starten we later dan gepland met het buurtbewonersoverleg. In dit overleg houden de buurtbewoners, de gemeente en het COA elkaar maandelijks op de hoogte over de inpassing van de opvanglocatie en flexwoningen. Zodra we met dit overleg starten wordt dit vooraf aangekondigd in de nieuwsbrief.

Veiligheid

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Extra surveillance, waaronder in de genoemde straten, maakt onderdeel uit van het veiligheidsplan.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Er zijn geen zorgen over de capaciteit van de politie op dit moment.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Buurtpreventie trainen doen we al. Dit onderwerp wordt daarom toegevoegd en geregeld via de wijkregisseurs.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Risicoanalyse en stakeholderanalyse zijn onderdeel van het veiligheidsplan.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Veiligheidsplan wordt ter informatie gedeeltelijk openbaar aan de raad toegestuurd, waarmee bewoners dit ook kunnen inzien. Persoonlijke gegevens en dergelijke in het veiligheidsplan worden niet openbaar gedeeld.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Op het terrein van het AZC zal beveiliging vanuit het COA aanwezig zijn. Zij zijn verantwoordelijk voor de veiligheid op het terrein van het AZC. Het waarborgen van de veiligheid buiten het terrein van het AZC zal net als op andere locaties in Waddinxveen gaan. Specifiek voor deze locatie zal een veiligheidsplan opgesteld worden.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Onduidelijk is waar deze opmerking precies over gaat. Op de locaties (AZC en flexwoningen) komt verlichting.

Verkeer

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • Met het opstellen van het verkeersadvies is ook gekeken naar de ontsluiting Arie Kempkesweg. Een probleem met de wijzigingen op de IJsermanweg is niet aan de orde. De Ijsermanweg blijft gewoon begaanbaar voor automobilisten, dus ook voor bewoners van de Arie Kempkesweg. Enkel het snelheidsregime wordt verlaagd naar 30km/u.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Het is bekend dat de IJsermanweg wordt gebruikt als sluiproute tijdens de spitstijden. Met de verkeersaanpassing IJsermanweg worden drempels aangelegd, waarmee de route minder aantrekkelijk is voor sluipverkeer. Daarbij ontstaat met het oog op de toekomst en de aanleg van de Bentwoudlaan een andere verkeerscirculatie, waardoor de verwachting is dat de Beijerincklaan enigszins ontlast wordt en de sluiproute zich mogelijk vanzelf oplost.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • De kruising en de verkeerslichtinstallatie worden beheerd door de Provincie Zuid-Holland. Dit onderwerp zal met de provincie besproken worden.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • De G. van Dort Kroonweg valt buiten de scope van dit project. Als de opvanglocatie open gaat, monitoren wij we de verkeerssituatie ter plaatse. Als er aanpassingen nodig zijn, dan zal hier los van dit project naar gekeken moeten worden.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking;

  • Met de voorgestelde verkeersaanpassingen aan de IJsermanweg wordt de IJsermanweg een 30km/u zone. De in- en uitrit die gerealiseerd worden passen daarbij.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Er zal op dit moment geen aanpassing aan het pad bij de Vredenburghlaan plaatsvinden.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • Zie punt ‘IJsermanweg autoluw maken met veel drempels’ en opmerking daarbij.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Dat is meegenomen in het verkeersadvies IJsermanweg.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Hier is geen ruimte voor. Volgens de richtlijnen van het CROW hebben 30km gebieden een verblijfsfunctie waar langzaam en gemotoriseerd verkeer mengen. Om die reden moet de snelheid laag zijn (maximaal 30km/uur). met de inrichting van een 30 km zone wordt dus voldaan aan een veiligere inrichting.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Zie ‘wandelpad op de IJsermanweg’ en opmerking daarbij.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • De in te stellen maximumsnelheid dient in overeenstemming te zijn met het wegbeeld. Volgens de richtlijnen van het CROW dienen snelheidsremmende maatregelen binnen een 30 km/u-zone regelmatig herhaald te worden om de snelheid effectief te beperken en de veiligheid van langzaam verkeer (fietser en voetganger) te waarborgen. ten behoeve van de veiligheid op de IJsermanweg is de inrichting van een 30 km/u-zone noodzakelijk en wordt iedere 70 – 80 meter een verkeersdrempel aangelegd.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

In de verdere uitwerking van het verkeersadvies zal rekening worden gehouden met de locatie van de drempels, waarbij we deze zo goed als mogelijk niet voor de woningen leggen.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • De IJsermanweg zal niet volledig autoluw gemaakt worden omdat er ook bewoners wonen aan de IJsermanweg en het achterliggende gebied. Wel wordt het traject tussen de G. van Dort Kroonweg en de Sterrenlaan ingericht als 30 km-zone en worden snelheidsremmende maatregelen (drempels) aangebracht.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Deze melding is bij ons binnengekomen en er wordt gekeken wat hier aan gedaan kan worden.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Komend vanaf de G. van Dort Kroonweg is al bebording aanwezig met de rijroute voor vrachtverkeer. Met het instellen van een vrachtwagenverbod op het traject tussen de G. van Dort Kroonweg en de Sterrenlaan is vrachtverkeer hier straks niet meer toegestaan.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Deze kruising valt buiten de scope van dit project. Er zal vanuit dit project geen aanpassing plaatsvinden aan de desbetreffende kruising. het signaal is doorgegeven aan afdeling verkeer.

Groen

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Binnen het budget wordt in overleg met het COA veel diverse beplanting en bloemen toegevoegd, bijvoorbeeld een bloemrijke akkerrand passend op deze locatie.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Bij de ontwerpen komt ook een plan voor beplanting. Op basis van beschikbare ruimte, budget en de lange termijn visie wordt de beplanting gekozen voor dit gebied. Hierin worden elementen als hagen, een houtwal en/of snelgroeiende bomen, zoals wilgen opgenomen. Gezien het gaat om een tijdelijke opvanglocatie is er namelijk niet veel tijd voor beplanting om te groeien.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • In overleg met de huidige grondeigenaar is afgesproken dat een deel van het perceel ingezet wordt voor agrarische activiteiten. Dat betekent dat er helaas geen ruimte is voor het grazen van schapen. In Waddinxveen worden wel op andere plekken schapen ingezet om te grazen.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • Bij de ontwerpen van de opvanglocatie en de flexwoningen komt een plan voor verschillende soorten beplanting, passend bij deze locatie. En binnen het beschikbare budget. Vanuit de Vredenburghzone is een grondwal aan de noordzijde van de Vredenburghlaan aangelegd. het aangelegde groen heeft tijd nodig om te groeien en bloeien. Na verloop van tijd zal het langs de Vredenburghlaan groener worden.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Wat een goed idee. De suggestie voor het plaatsen van fruitbomen, bessenstruiken en eetbare planten wordt meegenomen. Zo wordt er onder andere ondergezocht of ook een moestuin mogelijk is bij de opvanglocatie.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Wat een goed idee. Deze suggestie nemen we mee in de uitwerking van het ontwerp.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Bermen zijn onderdeel van het openbaar gebied en worden in Waddinxveen meer ecologisch aangelegd en beheerd, waardoor er meer bloeiende planten en bloemen zijn, geschikt voor het aantrekken van vlinders, bijen et cetera. Deze bermen worden ook twee keer per jaar gemaaid om te zorgen dat plantsoorten elkaar en de grond niet verstikken.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Goed idee. We nemen dit mee in de uitwerking van het ontwerp. We onderzoeken nog of de moestuin het meest passend is op deze locatie of bijvoorbeeld een voedselbos. Dit is ook afhankelijk van ruimte, budget en lange termijn visie voor dit gebied.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Bij de opvanglocatie zal geen wandelroute worden aangelegd. Iedereen is welkom voor een rondleiding op de opvanglocatie, zodra deze open gaat. Hiervoor hoef je geen afspraak te maken, maar we vragen wel om zich bij de beveiliging aan te melden.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Vanuit de IJsermanweg is een aansluiting naar de Vredenburghzone. Er wordt geen los wandelpad aangelegd die de opvanglocatie met de Vredenburghzone verbindt. Om van de opvanglocatie naar de Vredenburghzone te komen wordt de IJsermanweg gebruikt. Deze weg wordt een 30 km/u zone.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • Aan de ontwerpers van zowel de opvanglocatie als de flexwoningen is vanuit de gemeente beplanting doorgegeven die op deze locatie goed passen. Hierin is ook rekening gehouden met biodiversiteit en allergeniteit van de bomen en planten. Hooikoorts is helaas niet volledig uit te sluiten, omdat het groen ecologisch wordt beheerd en de planten ruimte krijgen om te bloeien.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Er worden mogelijkheden onderzocht voor het plaatsen van houtwallen rondom het perceel, voor bescherming en geborgenheid.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Bij de ontwerpen komt een plan voor planten en struiken op verschillende lagen. Zoals een kruidlaag, struiklaag en bomenlaag.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Binnen het budget wordt in afstemming met het COA gestreefd naar veel (diverse) beplanting, passend op deze locatie.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Binnen het budget wordt in afstemming met het COA gestreefd naar veel (diverse) beplanting, passen op deze locatie. daarbij is er vanuit de Vredenburghzone een grondwal (noordzijde Vredenburghlaan) aangelegd, welke na verloop van tijd met het groeien van de bomen en planten een groen aanzicht vanaf de Zuidplas geeft. De Vredenburghzone wordt de komende jaren steeds verder ingericht, hier is wel enige tijd voor nodig.

Reacties schetsontwerp opvanglocatie

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • De Coach woningen zijn standaard units. De woningen zullen maximaal 3 laags worden.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Dankjewel voor het compliment!

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • De suggestie voor struikgewassen nemen we mee in het beplantingsplan voor de opvanglocatie. Een kruidlaag, struiklaag en bomenlaag komen hierin terug.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • De terreinen van de opvanglocatie en flexwoningen zijn zorgvuldig gekozen. Dit is afgestemd met direct omwonenden en wordt niet meer omgekeerd.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Er is geen binnensportruimte voor bewoners van de opvanglocatie in het dienstengebouw. Wel zijn er diverse andere faciliteiten beschikbaar, zoals leslokalen, recreatie- en multifunctionele ruimtes. En is er buiten voldoende ruimte voor sport en spel, waaronder een speelveld en speeltoestellen.

Dit wordt mogelijk of deels meegenomen.

Opmerking:

  • De opvanglocatie wordt niet volledig afgesloten met een hekwerk. Wel op specifieke plekken om de veiligheid te waarborgen. Er wordt wel onderzocht om de opvanglocatie van het weiland af te sluiten met behulp van een houtwal.

Proces

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • We komen met een digitale nieuwsbrief om je tussentijds op de hoogte te houden over de komst van de opvanglocatie en flexwoningen. Alle bewoners die zich hadden aangemeld voor de inloopbijeenkomsten ontvangen automatisch deze digitale nieuwsbrief in hun mailbox. Overige inwoners kunnen zich aanmelden voor deze nieuwsbrief via www.waddinxveen.nl/vluchtelingen. Op een later moment starten we de buurtbewonersoverleggen waar direct omwonenden bij aansluiten. Op de website en Waddsup staat een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden die wordt bijgewerkt met de meest actuele informatie. Als de opvanglocatie opengaat organiseert het COA een open dag en de wijkagent houdt wekelijks na de opening inloopspreekuren voor inwoners en de nieuwe bewoners.

Dit wordt wel meegenomen.

Opmerking:

  • Via de digitale nieuwsbrief over de opvanglocatie en flexwoningen houden we inwoners regelmatig op de hoogte van de werkzaamheden die horen bij de uitvoering van de opvanglocatie en flexwoningen.

Overig

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • We willen dat de nieuwe bewoners onderdeel worden van onze gemeenschap. Om dit te stimuleren, maken de nieuwe bewoners gebruik van bestaande voorzieningen in Waddinxveen. Er komt geen supermarkt met eigen producten van de landen van herkomst.

Dit wordt niet meegenomen.

Opmerking:

  • Het is niet duidelijk wat wordt bedoeld. Het valt buiten de scope van dit project en hier zal apart naar gekeken moeten worden.