Dichtbij de organisatie
Voor het realiseren van dit coalitieakkoord is een sterke ambtelijke organisatie onmisbaar. De afgelopen jaren is de organisatie gegroeid en opnieuw ingericht. We zien in de gemeentelijke organisatie bevlogen medewerkers met hart voor hun werk. Samen werken zij aan het mooier maken van Waddinxveen, op welke plek in de organisatie dan ook. Terwijl de druk van de te realiseren opgaven hoog is.
De opgaven en investeringen die met dit coalitieakkoord liggen te wachten, zullen opnieuw veel vragen van de gemeentelijke organisatie. Hoe zien wij samenwerking van de organisatie met college en raad voor ons? Voor ons gelden 3 uitgangspunten.
1. Van buiten naar binnen werken
We willen ondersteund worden door een open organisatie die van buiten naar binnen werkt. Ambtenaren staan in contact met inwoners, ondernemers, organisaties en verenigingen en gebruiken de kracht en kennis van de samenleving om beleid en projecten te ontwikkelen. Dat betekent dat de ambtelijke organisatie gericht moet zijn op netwerken. Ze zoekt in overleg met de samenleving naar praktische en efficiënte oplossingen voor vraagstukken en problemen.
2. Politiek-sensitief met een hoge kwaliteit
De informatiepositie van college en raad, de kwaliteit van de college- en raadsstukken en het zicht van de raad op de organisatie vragen om aandacht. We hebben behoefte aan een politiek-sensitieve organisatie die een hoge kwaliteit van college- en raadsstukken levert. Ook zijn de besluiten van raad en college leidend in de vraagstukken die de organisatie oppakt. College en raad worden door de organisatie in positie gezet qua informatievoorziening, contacten met de samenleving en het nemen van besluiten. Bij grote ontwikkelingen vragen we de organisatie om meerdere scenario’s en richtingen uit te werken die raad en college helpen bij het maken van een gefundeerde keuze. We versterken de kaderstellende rol van de gemeenteraad ten aanzien van het functioneren van de organisatie en gaan periodiek in gesprek over de organisatieontwikkeling.
3. Integraliteit en flexibiliteit als kernwaarden
De opgaven waar Waddinxveen voor staat vragen van de organisatie om integraal te werken en flexibel te zijn. We willen dat projecten en beleid integraal benaderd en uitgewerkt worden, waarbij de samenhang met andere thema’s duidelijk wordt. We willen ook dat de organisatie snel kan schakelen wanneer opgaven daar om vragen.
Vervolg
Om dit te realiseren, voeren we aan het begin van de collegeperiode samen met college en raad een evaluatie uit van de recente reorganisatie op de 3 uitgangspunten. Doel van de evaluatie is om de organisatie door te ontwikkelen volgens deze uitgangspunten.