Bestuurssecretaresse

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die snel kan schakelen en ons bestuur ontzorgt, zodat zij zich kunnen richten op de uitdagingen van morgen? Wil je bijdragen aan de professionalisering van ons bestuurssecretariaat en zelf ook groeien in je rol? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Onze gemeente is volop in ontwikkeling en groeit in inwoners, voorzieningen en ambities. Dit vraagt om uitbreiding van ons bestuurssecretariaat. Wij zoeken een derde bestuurssecretaresse die niet alleen het bestuur ontzorgt, maar ook meedenkt over verbeteringen en samenwerkt aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat. Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, drie wethouders, de gemeentesecretaris en twee directeuren.

Jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer, je plant en bewaakt afspraken en zorgt voor een efficiënte agenda-indeling. Je kunt goed inschatten welke afspraak prioriteit heeft.
• Je behandelt inkomende correspondentie, zorgt voor een goede registratie en bewaakt het voortgangsproces.
• Eerste aanspreekpunt, je bent de schakel tussen de bestuurders en de stakeholders.
• Administratieve ondersteuning in het beleidsproces, registreren van vergaderstukken.
• In nauwe samenwerking met de medewerker kabinetszaken ondersteun je bij de organisatie van officiële gelegenheden en evenementen.
• Rol van notulist in de crisisorganisatie van de gemeente.

Je komt te werken in een klein en toegewijd team van twee ervaren bestuurssecretaresses. We werken hard en staan klaar om elkaar te helpen. Samen zorgen we voor een efficiënte ondersteuning van het bestuur. De samenwerking met de bestuurders is prettig, de lijnen zijn kort.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Onze Gouwe kracht is een doortastende aanpakker. Een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af: je vindt het juist leuk om in te springen op veranderende omstandigheden en weet hier een positieve draai aan te geven. Je bent je ervan bewust dat je werkt in een politieke omgeving en vaak te maken hebt met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en ziet goed wat er prioriteit heeft en wat even kan wachten. Dankzij jou kunnen de bestuurders en directeuren zich focussen op hun kerntaken.  

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of een ambtelijke organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office

Wat krijg je terug?

• Een salaris van maximaal € 4297,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever!

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever!

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op met Xandra van den Nouland. Je kunt haar bellen of Whatsappen op 06-41553553 of mailen naar x.vandennouland@waddinxveen.nl.

Solliciteer nu

Ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken? Reageer dan voor 31 maart en bouw mee aan de toekomst van onze gemeente!