Bestuurssecretaresse

MBO+ niveau / 32 uur / € 3171 – € 4464

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en met flair ondersteunt? Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van ons bestuurssecretariaat en het bestuur van Waddinxveen helpen om zijn werk soepel te laten verlopen? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Onze gemeente groeit in inwoners, voorzieningen en ambities. Daarom zetten we binnen het bestuurssecretariaat in op verdere professionalisering en versterking van onze samenwerking.

Als bestuurssecretaresse ontzorg jij het bestuur en de directie, en denk je actief mee over hoe we onze ondersteuning slimmer, consistenter en toekomstbestendig kunnen maken. Je brengt overzicht en rust in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Dankzij jouw discretie, betrouwbaarheid en gevoel voor prioriteit loopt alles op rolletjes – van bestuurlijke afstemming tot werkbezoeken en representatieve momenten.

Samen met twee collega’s vorm je een professioneel en loyaal team dat het college en de directie volledig ondersteunt.

Jouw taken op een rij:

• Complex agendabeheer: plannen, prioriteren en bewaken van afspraken.
• Correspondentie afhandelen: registreren, doorzetten en voortgang bewaken.
• Eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en één directeur; je schakelt soepel tussen bestuurders, collega’s en externe partners.
• Administratieve ondersteuning in het bestuurlijke proces, onder andere bundelen van vergaderstukken en afstemming met de organisatie.
• Samenwerken met kabinetszaken bij officiële gelegenheden en evenementen.
• Verslaglegging binnen de crisisorganisatie (geen piket of rooster).

Je komt terecht in een klein, hecht en professioneel team van drie bestuurssecretaresses. We werken met discretie, proactiviteit en betrouwbaarheid, en hebben oog voor elkaar. Hard werken combineren we met humor en een fijne, ontspannen sfeer.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Jij bent doortastend, servicegericht en nauwkeurig. Snel schakelen, vertrouwelijk werken en overzicht houden gaan je goed af. Je ziet wat prioriteit heeft, denkt vooruit en houdt het hoofd koel – ook als de dag anders loopt dan gepland.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of een ambtelijke organisatie
• Ervaring met Microsoft Office

Wat krijg je terug?

• Een salaris van maximaal € 4464,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever!

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op met Xandra van den Nouland. Je kunt haar bellen of Whatsappen op 06-41553553 of mailen naar x.vandennouland@waddinxveen.nl.

Solliciteer nu

Ben jij de bestuurssecretaresse die wij zoeken? Reageer vóór zaterdag 16 november 2025!

Plan alvast je agenda:

• Eerste gesprek: donderdag 20 november 2025
• Tweede gesprek: dinsdag 25 november 2025
• Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 27 november 2025