Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen. Dit gebeurt voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Deze instellingen krijgen alle belangrijke wijzigingen in uw persoonsgegevens. Zij baseren hun beslissingen op de verkregen informatie uit de GBA. Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt bepaalt de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Aan de hiervoor bedoelde gegevensverstrekking kunt u niets doen, omdat deze verplicht is voorgeschreven.
Er kunnen echter ook andere instanties of bedrijven om informatie over u vragen. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw gegevens vragen.
Het gaat dan om verstrekkingen aan zogenoemde “verplichte derden” (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen), “bijzondere derden” (zoals de stichting interkerkelijke ledenadministratie die in beginsel voor alle kerkgenootschappen in Nederland zorg draagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van die kerken) en aan zogenoemde “vrije derden” (dit zijn niet commerciële instellingen, zoals verenigingen of particulieren).
Op onze website staat hiervoor op twee plaatsen het formulier “verzoek geheimhouding persoonsgegevens”. Als u beschikt over een DigiD inlogcode, dan kunt u dit verzoek volledig digitaal afhandelen in onze Webwinkel. Heeft u geen DigiD dan kunt u het formulier downloaden, invullen en naar ons toesturen. Ga naar “Producten & diensten” en kies “Formulieren”. Beschikt u niet over een internetaansluiting, kunt u bij De Publieksbalie een formulier invullen. Nadat wij uw verzoek hebben verwerkt ontvangt u daarvan binnen 1 week van ons een schriftelijke bevestiging.
Wie heeft het afgelopen jaar naar uw gegevens gevraagd?
Wilt u weten aan wie in het afgelopen jaar gegevens over u uit de GBA zijn verstrekt, dan kunt u daarvan schriftelijk of persoonlijk een overzicht opvragen bij De Publieksbalie. Ook dit kunt u dit via de Webwinkel aanvragen met uw DigiD. Binnen 3 weken krijgt u dat overzicht gratis thuisgestuurd.
Zijn uw gegevens actueel en juist?
Het is van groot belang dat de over u in de GBA opgenomen gegevens juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt u dan contact op met de Publieksbalie. Over uw rechten en verplichtingen in het kader van de GBA is een folder beschikbaar. Deze folder kunt u bij De Publieksbalie aanvragen.
Meer informatie over de geheimhouding van persoonsgegevens in de GBA of over de GBA in het algemeen kunt u krijgen bij de Publieksbalie, via tel. 624 500 of mail naar gemeente@waddinxveen.nl .
